Você conhece as etapas para iniciar a importação de produtos? Confira o passo a passo que preparamos para você expandir seu negócio!
A importação de produtos certamente é uma ótima escolha para empresas que desejam ampliar seu portfólio de produtos e oferecer algo a mais para seus clientes.
Porém, para realizar essa atividade sem inconvenientes, é preciso seguir uma série de etapas que passam pela legalização de diversos documentos que facilitam a liberação da mercadoria nos país destino.
Prestar atenção as boas práticas como o conhecimento mais detalhados dos fornecedores e a correta precificação do produto também são aspectos cruciais na hora de importar.
Se você está pensado em expandir seu negócio e quer conhecer os passos para iniciar a importação de produtos, acompanhe as seguintes recomendações!
- Regularização da empresa
A primeira dica para o empreendedor que deseja importar é se certificar que sua empresa está devidamente constituída e com CNPJ em situação regular. Verifique também que a atividade de importação esteja inclusa no objeto social da empresa.
Para consultar sua situação cadastral, visite o site: www.receita.fazenda.gov.br.
- Habilitação no Sistema Integrado de Comercio Exterior (SISCOMEX)
Toda a pessoa física ou jurídica deve ter a habilitação Siscomex para poder realizar qualquer operação de comércio exterior. Siscomex é o sistema que promove a integração das atividades dos órgãos gestores do comércio exterior brasileiro e o controle de todas as etapas e fluxo do processo de importação (também conhecido como habilitação ou senha no RADAR).
É importante destacar que para o processo de habilitação, e para conduzir as demais etapas da importação, é recomendável contratar a um despachante aduaneiro, registrado e habilitado no Siscomex, que acompanhe os processos legais.
- Seleção dos fornecedores estrangeiros
Ter um fornecedor devidamente qualificado para entregar o bem que você deseja importar é essencial. Para isto é fundamental o levantamento de dados da capacidade produtiva, regularização da empresa, estrutura física, capacidade técnica, bem como outros dados relevantes para a negociação com potenciais fornecedores.
Na Growover podemos lhe ajudar a expandir sua participação no mercado internacional! Saiba mais assistindo o seguinte vídeo.
- Definição de Classificação Fiscal: Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) do produto
Para definir a NCM, o ideal é solicitar aos fornecedores escolhidos a cotação do produto, informações como o pedido mínimo e a NCM do produto. A NCM possui 8 dígitos e está contido na Fatura Comercial (documento internacional emitido pelo exportador que, no âmbito externo, equivale à Nota Fiscal).
Uma boa dica é utilizar os simuladores de tratamento tributário e administrativo das importações disponibilizados pela Siscomex e a Receita Federal. Ali você poderá simular as alíquotas dos impostos, assim como os valores de frete, seguro, taxas administrativas e as exigências para o desembaraço do produto.
- Simulação dos custos do processo
Antes de tomar qualquer decisão recomendamos fazer uma simulação dos custos de importação através de uma planilha. Ela facilitará sua visualização da viabilidade econômica e financeira do negócio.
Para a composição do custo do produto nacionalizado, quando o mesmo for negociado no Incoterm EXW, deverá ser considerado o seguinte:
- Frete e despesas de origem;
- Frete Internacional
- Seguro de Transporte Internacional
- Imposto de Importação
- Imposto sobre Produtos Industrializados
- PIS/Pasep
- Cofins
- Despesas Bancárias
- Taxas Portuárias
- Taxas de Armazenagem
- ICMS
- Despachante Aduaneiro
- Frete Interno
Para saber mais sobre os Incoterms, leia nosso o artigo que preparamos sobre esse assunto em nosso blog!
- Inspeção da fábrica do fornecedor
Para maior segurança, uma importante dica é a validação do fornecedor através da inspeção. Dessa forma, poderão ser verificadas normas de segurança, condições de maquinário, investimentos, entre outras informações importantes antes de fechar negócio.
- Negociação com fornecedor e INCOTERMS
Feito o contato e estabelecidas as condições de aptidão do fornecedor e da viabilidade econômica, o importador deve solicitar ao exportador uma Proforma Invoice, que é o documento que formaliza o preço, condição de venda (Incoterms), a modalidade de pagamento e o prazo de entrega da mercadoria.
No momento do embarque este documento será substituído pela Commercial Invoice, fatura comercial que no âmbito externo tem valor similar ao de uma Nota Fiscal.
- Licenciamento de Importação (LI)
De acordo com o produto importado poderá ser exigido o Licenciamento de Importação ou não. Para saber se a importação pretendida requer licenciamento, é necessário consultar o Simulador de Tratamento Administrativo de Importação do sistema do Siscomex. Nele, você também poderá conferir quais órgãos do governo são responsáveis pela anuência.
O licenciamento será emitido sob anuência do órgão brasileiro competente para analisar o tipo de produto que será importado. Caso a importação não precise do LI, basta registrar a Declaração de Importação (DI).
Além disso, o importador deve verificar se a operação pretendida está enquadrada nos termos dos artigos 14 e 15 da Portaria Secex nº 23/2011, que disciplinam as situações em que há licenciamento automático e não automático (em ambas situações, fez-se necessário registrar LI).
Por fim, ressaltamos que uma LI pode ser composta por uma ou mais anuências.
- Documentos que permitem a liberação da mercadoria
Posterior ao embarque, o exportador remete, de acordo com a modalidade de pagamento convencionada, os documentos originais que permitem ao importador liberar as mercadorias na alfândega brasileira. São eles:
- Fatura comercial
- Certificado de origem (quando o produto faz parte de algum acordo internacional)
- Certificado fitossanitário (quando exigido pela legislação brasileira).
- Conhecimento de embarque.
Como você viu, prospectar fornecedores estrangeiros é um dos passos mais importantes no processo de importação.
Se você está pensando em iniciar essa nova etapa, conte conosco! Somos uma empresa brasileira atuante no comércio internacional que auxilia pequenos e médios empreendedores a expandir sua participação no mercado internacional, importando e exportando.
A ética e o compromisso com os resultados de nossos clientes são nossos valores.
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